Правовая информация

Утверждено ИП Ципровская Екатерина Сергеевна · приказом от 1 марта 2025 г. · г. Санкт-Петербург

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Индивидуального предпринимателя Ципровской Екатерины Сергеевны (ИП; Работодатель, Оператор), принятым с учетом требований, в частности, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Конституции РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Закон о персональных данных), иных действующих нормативных правовых актов РФ в сфере обработки и защиты персональных данных.

1.2. В Положении устанавливаются:

цель, порядок и условия обработки персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
положения, касающиеся защиты персональных данных, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в области персональных данных, а также на устранение последствий таких нарушений.

1.3. В Положении используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в Законе о персональных данных.

1.4. Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены соответствующим приказом или до введения нового Положения.

1.5. Внесение изменений в Положение производится приказом. Изменения вступают в силу с момента подписания соответствующего приказа.

1.6. Цель разработки настоящего Положения — определение порядка обработки персональных данных работников ИП и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. работника ИП, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Целью разработки также является выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения, ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами ИП (субъекты персональных данных), проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

1.8. Все работники ИП должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

1.9. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ИП, если иное не определено законом.

1.10. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания персональных данных, если иное не определено законодательством РФ.

1.11. Действие настоящего Положения распространяется на всех Соискателей, Работников, Клиентов, Контрагентов ИП, Посетителей Сайта ИП.

1.12. Настоящее Положение содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются у ИП в соответствии с Положением, относятся:

кандидаты для приема на работу к ИП;
работники ИП;
бывшие работники ИП;
члены семей работников ИП — в случаях, когда согласно законодательству сведения о них предоставляются работником;
клиенты ИП, являющиеся потребителями услуг ИП;
контрагенты ИП;
иные лица, персональные данные которых ИП обязано обрабатывать в соответствии с трудовым и гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового и гражданского права.

2.2. Цели обработки персональных данных, категории и перечни обрабатываемых персональных данных приведены в разделах 3 и 7 настоящего Положения.

3. Основные понятия и состав персональных данных

3.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

3.1.1. Пользователь — физическое лицо, являющееся соискателем, работником, клиентом либо контрагентом ИП, которое предоставляет ИП свои персональные данные в связи с заключением либо исполнением гражданско-правового, либо трудового договора, либо договора на оказание услуг.

3.1.2. Персональные данные — информация о Пользователе, необходимая ИП для заключения договора и выполнения своих обязательств по договорам, защиты прав и законных интересов ИП (минимизация рисков ИП, связанных с нарушением обязательств по договорам).

3.1.3. Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование.

3.1.4. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.

3.1.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

3.1.6. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

3.1.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

3.1.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.1.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

3.1.10. Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

3.1.11. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

3.1.12. Клиент — физическое лицо, потребитель товаров, услуг ИП.

3.1.13. Контрагент (субъект персональных данных) — физическое лицо, представитель юридического лица и индивидуального предпринимателя (физическое лицо), вступившие в договорные отношения с ИП.

3.2. Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу.

3.3. Персональными данными, разрешенными субъектом персональных данных для распространения, являются персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.4. Состав персональных данных работника:

фамилия, имя, отчество;
пол, возраст;
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации;
место жительства;
семейное положение, наличие детей, состав семьи, родственные связи;
факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (в том числе место работы, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
финансовое положение, сведения о заработной плате;
паспортные данные;
сведения о воинском учете;
сведения о социальных льготах;
специальность;
занимаемая должность;
наличие судимостей;
номера телефонов;
содержание трудового договора;
подлинники и копии приказов по личному составу;
личные дела, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
основания к приказам по личному составу;
дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемых в органы статистики;
сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.);
деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер.

Из указанного списка Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.

Работник в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных). В подобной ситуации продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии оснований, перечисленных в п.п. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных. Это следует из ч. 2 ст. 9 указанного Закона.

3.5. Документами, содержащими персональные данные работников, являются:

комплексы документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
личные дела, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников;
дела, содержащие материалы аттестаций работников;
дела, содержащие материалы внутренних расследований;
справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
копии отчетов, направляемых в государственные контролирующие органы.

3.6. В состав персональных данных Клиентов/Контрагентов входят:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
документы, удостоверяющие личность;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
данные из резюме и анкеты для трудоустройства;
адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству;
почтовые и электронные адреса;
номера телефонов, фотографии;
сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации;
сведения о семейном положении и составе семьи;
сведения об имущественном положении, доходах, задолженности, занимаемых ранее должностях и стаже работы;
сведения о воинской обязанности;
сведения, указанные в полисе ОМС, личной медицинской книжке, медицинских справках;
сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и прочее), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора.

3.7. В ИП могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Клиентах/Контрагентах:

договоры (публичная оферта) и дополнительные соглашения к ним;
акты выполненных работ;
копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Клиентом/Контрагентом и содержащих персональные данные;
документы, содержащие платежные и иные реквизиты Клиента/Контрагента;
иные документы, необходимые для осуществления взаимодействия ИП с Клиентом/Контрагентом.

4. Обработка персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в ИП осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

4.2. ИП не осуществляет трансграничную передачу данных.

5. Сбор, обработка и хранение персональных данных

5.1. Обработка персональных данных работника — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных работника.

5.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

5.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

5.4. Работник представляет Работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.

5.5. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.

5.6. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного Работодателем. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела.

5.7. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.

5.8. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.

5.9. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.

5.10. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 указанного Закона.

5.11. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

5.12. Обработка персональных данных работников Работодателем возможна только с их согласия. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации (в частности, согласие не требуется при наличии оснований и соблюдении условий, перечисленных в п.п. 2–11 ч. 1 ст. 6, п.п. 2.1–19 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

5.13. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя, в частности, сведения, указанные в п.п. 1–9 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.14. Письменное согласие работника на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.15. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.

5.16. В соответствии со ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать, в частности, следующие общие требования:

при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
защита персональных данных работника от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

5.17. Работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами Работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

5.18. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

6. Обработка персональных данных клиентов и контрагентов

6.1. ИП обрабатывает персональные данные клиентов и контрагентов в рамках правоотношений, урегулированных частью второй Гражданского кодекса РФ.

6.2. ИП обрабатывает персональные данные клиентов и контрагентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, в том числе: заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами и контрагентами; осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами.

6.3. ИП обрабатывает персональные данные клиентов и контрагентов в течение сроков действия заключённых с ними договоров. ИП может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24, ч. 1 НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными актами.

7. Цели обработки персональных данных, категории и перечни обрабатываемых персональных данных

7.1. Согласно Положению, персональные данные обрабатываются с целью применения и исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, а также в том числе:

при содействии в трудоустройстве;
ведении кадрового и бухгалтерского учета;
содействии работникам в получении образования и продвижении по службе;
оформлении награждений и поощрений;
предоставлении со стороны ИП установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций;
заполнении и передаче в уполномоченные органы требуемых форм отчетности;
обеспечении личной безопасности работников и сохранности имущества;
осуществлении контроля за количеством и качеством выполняемой работы.

7.2. В соответствии с целью, указанной в п. 7.1 Положения, в ИП обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);
пол;
дата (число, месяц, год) и место рождения;
фотографическое изображение;
сведения о гражданстве;
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);
сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении);
информация о владении иностранными языками;
сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);
сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;
сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;
номера расчетного счета, банковской карты;
сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников);
сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (для отдельных категорий работников);
иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, предусмотренной п. 7.1 Положения;
иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной п. 7.1 Положения.

8. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

8.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:

назначение Оператором ответственного за обработку персональных данных;
издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

8.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными

9.1. Должностные лица, в обязанность которых входит обработка персональных данных, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации влечёт наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

9.2. В соответствии с Гражданским кодексом РФ лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую коммерческую тайну, обязаны возместить причинённые убытки.

10. Доступ к персональным данным работников

10.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:

ИП;
администраторы (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников).

10.2. Работник ИП имеет право:

10.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.

10.2.2. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Работодателя персональных данных.

10.2.3. Получать от Работодателя:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

10.2.4. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

10.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

10.2.6. Копирование и выписки персональных данных работника разрешаются исключительно в служебных целях с письменного разрешения ответственного лица.

10.2.7. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.

11. Обязанности Работодателя

11.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

11.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

11.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

11.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

11.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

11.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

11.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

11.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

11.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с локальными актами Работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

11.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

12. Права и обязанности работника

Работник имеет право:

12.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.

12.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.3. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.

12.4. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме Работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

12.5. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные сотрудника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

12.6. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

12.7. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.

12.8. Требовать прекратить в любое время передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных для распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) работника, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.

Работник обязан:

12.9. Передавать Работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации.

12.10. Своевременно, в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать Работодателю об изменении своих персональных данных.

13. Права, обязанности клиента, контрагента и оператора в целях защиты персональных данных

13.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных Клиент или Контрагент обязан:

при заключении договора предоставить Оператору полные и достоверные данные о себе;
в случае изменения сведений, составляющих персональные данные Клиента или Контрагента, незамедлительно, но не позднее пяти рабочих дней, предоставить данную информацию Оператору.

13.2. Оператор обязан:

обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
ознакомить Клиента, Контрагента или их законных представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных под подпись;
обеспечить хранение первичной учетной документации. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные;
вести учет передачи персональных данных Клиента или Контрагента третьим лицам путем ведения соответствующего журнала, отражающего сведения о поступившем запросе (кто является отправителем запроса, дата его поступления Оператору, дата ответа на запрос, какая именно информация была передана либо отметка об отказе в ее предоставлении);
в случае прекращения деятельности Оператора учет и сохранность документов, порядок передачи их на государственное хранение осуществлять в соответствии с правилами, предусмотренными учредительными документами и действующим законодательством Российской Федерации;
вести журнал учета обращений субъектов персональных данных в части Федерального закона № 152-ФЗ;
осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

13.3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Оператора, Клиенты или Контрагенты имеют право на:

полную информацию о составе персональных данных и их обработке, в частности Клиент или Контрагент имеет право знать, кто и в каких целях использует или использовал информацию о его персональных данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Клиента или Контрагента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Оператора персональных данных. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные Клиента или Контрагента он имеет право заявить в письменной форме Оператору о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия;
требование об извещении Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Клиента или Контрагента, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных.

14. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных

14.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

15. Защита персональных данных работников

15.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только уполномоченными работниками, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

15.2. Ответы на письменные запросы других организаций, ИП и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке Работодателя и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках.

15.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

15.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

15.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

16. Передача персональных данных

16.1. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

17. Блокировка, обезличивание, уничтожение персональных данных

17.1. Порядок блокировки и разблокировки персональных данных установлен пунктами 17.2–17.3 настоящего Положения.

17.2. Блокировка персональных данных Клиентов/Контрагентов осуществляется по письменному заявлению Клиента/Контрагента.

17.3. Блокировка персональных данных подразумевает:

запрет редактирования персональных данных;
запрет распространения персональных данных любыми средствами (e-mail, сотовая связь, материальные носители);
запрет использования персональных данных в массовых рассылках (SMS, e-mail, почта);
изъятие бумажных документов, относящихся к Клиенту/Контрагенту и содержащих его персональные данные, из внутреннего документооборота ИП и запрет их использования;
блокировка персональных данных Клиента/Контрагента может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства Российской Федерации;
разблокировка персональных данных Клиента/Контрагента осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или по заявлению Клиента/Контрагента;
повторное согласие Клиента/Контрагента на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.

17.4. Порядок обезличивания и уничтожения персональных данных:

обезличивание персональных данных Клиента/Контрагента происходит по письменному заявлению Клиента/Контрагента, при условии, что все договорные отношения завершены и от даты окончания последнего договора прошло не менее 5 лет;
при обезличивании персональные данные в информационных системах заменяются набором символов, по которому невозможно определить принадлежность персональных данных к конкретному Клиенту/Контрагенту;
бумажные носители документов при обезличивании персональных данных уничтожаются;
ИП обязан обеспечить конфиденциальность в отношении персональных данных при необходимости проведения испытаний информационных систем на территории разработчика и произвести обезличивание персональных данных в передаваемых разработчику информационных системах;
уничтожение персональных данных Клиента/Контрагента подразумевает прекращение какого-либо доступа к персональным данным Клиента/Контрагента;
при уничтожении персональных данных Клиента/Контрагента работники ИП не могут получить доступ к персональным данным субъекта в информационных системах;
бумажные носители документов при уничтожении персональных данных уничтожаются, персональные данные в информационных системах обезличиваются. Персональные данные восстановлению не подлежат;
операция уничтожения персональных данных необратима.

Настоящее Положение утверждено приказом ИП Ципровская Е.С. от 1 марта 2025 г. Ознакомление работников с Положением оформляется отдельным листом ознакомления (под подпись) и в состав публикуемого документа не входит.

Положение об обработке и защите персональных данных